6 valg som gir bedre kontroll på bokdistribusjon
God bokdistribusjon handler om at leseren finner riktig bok, kan bestille den og får den levert som forventet. Før utgivelsen bør du derfor avklare salgskanaler, formater, opplag, leveringsansvar og hvilke opplysninger som skal følge boken.
En bok kan være registrert og søkbar uten å stå i bokhandelhyllen. Den kan også være synlig i en nettbutikk uten å være klar for rask levering. Tilgjengelighet, bestillbarhet og lagerføring er forskjellige ting. Her er seks valg som hjelper deg å få oversikt over hele veien fra ferdig bok til leser.
1. Velg hvor boken skal kunne bestilles
Begynn med kjøpssituasjonen: Hvor forventer leserne dine å finne boken? En lokalhistorisk bok som hovedsakelig selges på arrangementer, trenger ikke samme distribusjonsopplegg som en fagbok som skal kunne bestilles av bokhandler over hele landet.
Aktuelle kanaler kan være direkte salg fra deg, fysiske bokhandler, nettbokhandler og digitale salgstjenester. Du trenger ikke nødvendigvis alle fra første dag. Velg kanaler du har en plan for å følge opp.
Skill mellom å være bestillbar og å stå i hyllen
At en bokhandel kan finne og bestille boken, betyr ikke at butikken har kjøpt inn eksemplarer til eget lager. Registrering og distribusjon gjør bestilling mulig, mens fysisk hylleplass krever en egen innkjøpsbeslutning hos bokhandelen.
For nye utgivere kan også salgsbetingelsene kreve avklaring. Bokbasen opplyser i sin veiledning om bokhandelstilgjengelighet at enkelte nettbokhandler ikke tar inn bøker fra nye forlag før det er inngått avtale om betingelser.
Lag derfor en enkel kanaloversikt før lanseringen:
Hvor skal leseren kunne bestille boken?
Hvem må det inngås avtale med?
Hvem mottar og behandler bestillingene?
Hvem leverer boken til kunden eller bokhandelen?
Dette gir et mer presist mål enn at boken bare skal være «tilgjengelig overalt».
2. Avklar bokformat og ISBN før registrering
Formatvalget påvirker både produksjon og distribusjon. En papirbok må lagres, pakkes og sendes. E-bøker og lydbøker trenger ikke fysisk lager, men krever ferdige filer og et opplegg for levering til de digitale kanalene du velger.
Hvis du planlegger flere formater, bør du behandle dem som separate produkter i distribusjonsplanen. De kan ha ulike ferdigstillelsesdatoer, priser og salgskanaler. Kolofon tilbyr løsninger for papirbøker, e-bøker og lydbøker, men hvilke formater som passer prosjektet ditt, bør vurderes ut fra leserne og budsjettet.
Er du usikker på den fysiske utformingen, kan du ta utgangspunkt i vurderingene rundt valg av bokformat. Tenk også praktisk: Hvordan skal boken håndteres, oppbevares og sendes?
Hva betyr ISBN for bestillingen?
ISBN er et internasjonalt identifikasjonsnummer som gjør det mulig å skille én bestemt utgave og ett bestemt format fra andre. Ifølge Nasjonalbibliotekets informasjon om ISBN er ordningen frivillig, men distributører og bokhandlere vil som regel kreve at publikasjonen har ISBN.
Innbundet bok, heftet bok, e-bok og lydbok skal ha separate ISBN. Ulike digitale publikasjonsformater skal også ha hvert sitt nummer. Et nytt opplag av samme, uendrede utgave beholder derimot ISBN-et, mens en ny eller endret utgave skal ha nytt nummer.
ISBN identifiserer boken, men er ikke en distribusjonsavtale. Nummeret må kobles til riktige bokopplysninger og en fungerende bestillings- og leveringsløsning.
3. Tilpass opplaget til lagerplass og forventet etterspørsel
Opplaget er antallet eksemplarer du trykker i én produksjonsrunde. Valget påvirker hvor mye du investerer før salget starter, hvor mye lagerplass du trenger, og hvordan du kan håndtere nye bestillinger.
Vurder mer enn trykkostnaden per eksemplar. Et stort opplag er ikke nødvendigvis det mest hensiktsmessige dersom mange bøker blir liggende. Et lite opplag kan på sin side kreve at du planlegger ny produksjon tidligere.
Lag en plan for de første bestillingene
Skill mellom bøker du har konkrete planer for, og salg du håper på. Sett opp behovet for:
bekreftede forhåndsbestillinger
salg ved lansering og andre avtalte arrangementer
eksemplarer til omtale og presentasjon
løpende bestillinger etter lanseringen
Dette er et planleggingsgrunnlag, ikke en salgsgaranti. Avklar samtidig hvor lang tid et nytt opplag vil ta, slik at du vet når du må ta stilling til ny trykking.
Du kan også vurdere om print-on-demand, der bøker produseres etter bestilling, er aktuelt for prosjektet. Undersøk hvilke formater, kostnader og leveringstider som gjelder for løsningen du vurderer. Bestillingsproduksjon må passe med det kundene får opplyst om levering.
4. Bestem hvem som skal gjøre jobben med bokdistribusjon
Noen ønsker å pakke og sende bøkene selv. Andre vil bruke en samarbeidspartner til hele eller deler av logistikken. Det viktigste er at oppgavene blir tydelig fordelt før bestillingene kommer.
Ved tradisjonell forlagsutgivelse organiseres distribusjonen normalt gjennom forlaget og avtalene det har. Ved selvpublisering må du i større grad ta stilling til hvilke oppgaver du skal gjøre selv, og hvilke tjenester du vil kjøpe. Den konkrete avtalen avgjør arbeidsdelingen og kostnadene.
Kolofon kombinerer selvpublisering med profesjonelle forlagstjenester og bistår blant annet med distribusjon, markedsføring og salg. Forfatterne beholder rettighetene til sine egne verk. Avklar likevel konkret hva som inngår i opplegget for din bok.
Be om en samlet oversikt over ansvar og kostnader
Gå gjennom hele bestillingsløpet, ikke bare utsendelsen. Avklar hvem som:
oppbevarer bøkene og følger med på lagerbeholdningen
mottar ordre, pakker og sender
håndterer betaling eller fakturering
svarer på spørsmål om forsinkede eller skadde leveranser
behandler eventuelle returer etter avtalte vilkår
oppdaterer informasjon om pris og tilgjengelighet
Be om å få spesifisert eventuelle kostnader til etablering, lagerhold, ordrebehandling, emballasje, frakt og returhåndtering. Avklar også salgsbetingelser og bokhandelrabatt, altså rabatten bokhandelen får ved innkjøp. Ikke alle løsninger har samme kostnadsstruktur.
Hvis du både selger selv på arrangementer og bruker et eksternt lager, bør du ha en rutine for uttak av bøker. Ellers kan oversikten over tilgjengelige eksemplarer bli feil.
5. Sørg for komplette og samstemte bokopplysninger
For at boken skal være enkel å bestille, må kjøperen kunne identifisere riktig utgave og forstå hvordan den kan leveres. Her er metadata avgjørende. Metadata betyr ganske enkelt opplysninger som beskriver boken.
Bokbasen formidler slike opplysninger til blant annet bokhandler og nettbutikker. Registreringen erstatter likevel ikke fysisk lager eller utsendelse. Informasjonen og den praktiske leveringen må henge sammen.
Lag ett samlet grunnlag med opplysningene som skal brukes i registrering og salg:
tittel, eventuell undertittel og forfatternavn
ISBN for det aktuelle formatet
utgiver, språk, format og utgivelsesdato
bokbeskrivelse og omslagsbilde
pris og avtalte salgsbetingelser
tilgjengelighetsstatus og bestillingsinformasjon
Bruk samme skrivemåte og riktige versjoner av opplysningene overalt. Hvis undertittelen endres under omslagsarbeidet, må den også korrigeres der boken er registrert.
Avklar hvem som oppdaterer hvilke opplysninger. Bokbasens veiledning viser at rutinene for blant annet salgsstatus avhenger av distribusjonsopplegget. Ved egen distribusjon må utgiveren selv følge opp statusen i Bokbasen Meta.
6. Test bestillingsløpet og planlegg oppfølgingen
Før du inviterer leserne til å kjøpe, bør du kontrollere at bestillingsløpet faktisk fungerer. En ferdig bok og en synlig produktside er ikke alene nok.
Gå gjennom dette før lanseringen:
Finn boken: Søk på tittel, forfatternavn og ISBN i de aktuelle kanalene.
Kontroller utgaven: Stemmer format, omslag og beskrivelse?
Sjekk tilgjengeligheten: Er salgsstatus og oppgitt leveringstid riktige?
Kontroller ordreveien: Vet du hvem som mottar bestillingen og følger den opp?
Prøv leveringen: Der det er praktisk mulig, gjennomfør en prøvebestilling og kontroller pakking og utsendelse.
Nettbutikker kan oppdatere bokopplysninger på forskjellige tidspunkter. Legg derfor inn tid til kontroll og retting før lanseringsdagen, fremfor å forvente at alle endringer blir synlige samtidig.
Avtal hva som skjer når lageret nærmer seg tomt
Bestem hvem som varsler om lav beholdning, hvem som beslutter ny trykking, og hvem som oppdaterer salgsstatus hvis boken blir utsolgt. En fast gjennomgang av lager og ubehandlede bestillinger gjør det lettere å oppdage problemer tidlig.
Hvis et nytt opplag blir forsinket, må informasjonen til salgskanalene gjenspeile det. Det er bedre å oppgi en realistisk forventning enn å la boken fremstå som klar for levering når den ikke er det.
Planlegg veien til leseren før boken er ferdig
Bedre kontroll på bokdistribusjon begynner med tydelige valg: hvor boken skal selges, hvilke formater du skal tilby, hvor mange eksemplarer du trenger, og hvem som har ansvar for hvert ledd. Riktige bokopplysninger og et testet bestillingsløp gjør planen gjennomførbar.
Vil du avklare hvordan produksjon og distribusjon kan henge sammen i ditt prosjekt? Se hvordan du kan gi ut bok hos Kolofon, og ta kontakt for en samtale om format, opplag og veien fra ferdig bok til leser.
